Kebijakan Privasi Global (Jasa RGF)

Diperbarui Terakhir: 1 Oktober 2025

Tanggal Berlaku: 1 Januari 2020

 

【Pendahuluan / Penerapan】

Indeed Recruit Partners Co., Ltd. dan anak-anak perusahaannya (*), serta perusahaan induknya, Recruit Holdings Co., Ltd., (secara kolektif disebut, “IRP” atau “kami”) berkomitmen untuk melindungi privasi anda dan kerahasiaan data pribadi apa pun yang anda berikan, sesuai dengan kewajiban kami berdasarkan undang-undang pelindungan data yang berlaku dan praktik terbaik.

(*) anak perusahaan Jepang, RGF Talent Solutions Japan K.K. tidak termasuk. Untuk kebijakan privasi RGF Talent Solutions Japan K.K., harap kunjungi situs web (Executive Search Professional Recruitment)

Kebijakan privasi ini (“Kebijakan Privasi Global”) mengatur pemrosesan data dari IRP　sehubungan dengan Jasa RGF (sebagaimana didefinisikan di bawah). Harap baca Kebijakan Privasi Global dengan seksama secara keseluruhan, termasuk lampiran khusus yurisdiksi yang berlaku pada anda, tergantung pada tempat tinggal/lokasi anda serta lokasi Klien yang menawarkan posisi pekerjaan yang anda minati.

Jasa RGF (“Jasa RGF” atau “Jasa”) adalah solusi total rekrutmen, yang terutama terkait dengan rekrutmen permanen, tetapi mencakup rekrutmen kontrak, RPO, riset pasar terkait SDM dan nasihat untuk seluruh industri dan fungsi di seluruh posisi atau level di negara dan pasar Asia di mana kami beroperasi. Kami menyediakan Jasa di bawah tiga merek yang berbeda, RGF Executive Search (**), RGF Professional Recruitment, dan RGF HR Agent.

(**) RGF Executive Search hanya tersedia di RGF Talent Solutions Japan K.K. Untuk informasi lebih lanjut, harap kunjungi situs web https://www.rgf-executive.com/.

Harap lihat di bawah ini untuk gambaran umum merek layanan dan lampiran khusus yurisdiksi yang berlaku.

Nama Layanan	Dekripsi
RGF HR Agent	Mengisi berbagai posisi manajerial, spesialis, dan staf di perusahaan Jepang yang memerlukan keterampilan bahasa Jepang. Mengandalkan pemahaman yang mendalam tentang perusahaan Jepang dengan basis data yang luas dari personel yang berbahasa Jepang untuk menemukan Kandidat terbaik.
RGF Professional Recruitment	Mempekerjakan personel untuk posisi manajerial dan spesialis, yang: -        bersifat esensial untuk bisnis utama Klien; -        berurusan dengan publik, pelanggan, dan tim yang menggerakkan bisnis secara lintas fungsional; dan/atau -        dapat dianggap sebagai kandidat untuk pengembangan posisi kepemimpinan senior eksekutif.

Untuk layanan lain, mohon untuk merujuk ke lampiran khusus yurisdiksi.

 

Sebagai tambahan, mohon untuk memperhatikan hal-hal berikut ini mengenai penerapan lampiran khusus yurisdiksi:

·        Dalam hal lebih dari satu lampiran berlaku kepada anda, jika ada ketidaksesuaian antara ketentuan dalam lampiran-lampiran khusus yurisdiksi yang berlaku untuk anda, ketentuan yang memberlakukan kewajiban yang lebih ketat terhadap IRP akan berlaku.

·        Apabila terjadi pertentangan antara ketentuan dalam lampiran yurisdiksi yang berlaku, lampiran khusus layanan, dan Kebijakan Privasi Global, ketentuan yang memberlakukan kewajiban yang lebih ketat akan berlaku.

·        Apabila terjadi pertentangan antara kebijakan privasi bahasa Inggris ini dan kebijakan privasi bahasa lokal yang terkait, ketentuan dalam bahasa Inggris yang akan berlaku.

·        Mohon untuk dicatat bahwa kebijakan privasi, pemberitahuan, atau syarat dan ketentuan khusus yang terpisah dari perusahaan grup Recruit yang mengawasi atau berada di yurisdiksi yang telah anda nyatakan secara tegas anda minati mungkin berlaku kepada anda, dan Kebijakan Privasi Global tidak menggantikan atau merevisi kebijakan privasi, pemberitahuan, atau syarat dan ketentuan khusus tersebut.

 

- Untuk EEA (European Economic Area) dan UK (United Kingdom): Silakan merujuk pada "Pemrosesan Data Pribadi Orang dalam EEA”  Processing of Personal Data of Persons within the EEA (Attachment)

 

- Untuk yurisdiksi lain:

Cina:

India:

Indonesia:

Jepang:

Thailand:

Vietnam:

 

【Data Pribadi yang Kami Kumpulkan】

Kami hanya akan mengumpulkan data pribadi yang diizinkan oleh hukum untuk kami kumpulkan berdasarkan yurisdiksi.

Data pribadi yang umumnya kami kumpulkan adalah sebagai berikut:

[Kandidat]

Kategori	Deskripsi
Data identitas	Nama, umur, tanggal kelahiran, jenis kelamin, jabatan, nomor jaminan sosial dan/atau informasi identitas lainnya (nomor surat izin mengemudi, paspor, identitas Sosial, dll.), kebangsaan, lokasi kartu keluarga, kewarganegaraan dan/atau status kependudukan, status perkawinan
Data kontak	Nomor telepon, nomor fax, alamat surat elektronik, alamat pos (rumah/kantor), informasi akun dalam aplikasi layanan pesan dan/atau jaringan sosial (SNS)
Resume dan data afiliasi	Resume Kandidat dan materi lain yang diberikan secara sukarela oleh Kandidat saat melamar suatu posisi, termasuk: -      Perusahaan tempat Kandidat saat ini bekerja, posisi (jabatan), dan kategori industrinya -      Riwayat pekerjaan -      Kualifikasi profesional dan/atau pendidikan -      Rincian gaji (saat ini dan/atau sebelumnya) -      Kemampuan bahasa -      Preferensi pekerjaan (tingkat keaktifan, lokasi kerja, industri, perusahaan, jabatan, peran, gaji, dll) -      Status seleksi dan/atau informasi lainnya dalam pencarian kerja -      Informasi lainnya yang anda berikan dalam Layanan, dll.
Data aktivitas	Bagaimana anda menggunakan situs web kami, area situs web yang sering anda kunjungi, layanan apa yang anda akses, dan informasi tentang perangkat keras dan perangkat lunak komputer anda (seperti alamat IP, informasi cookie, jenis browser dan sistem operasi, nama domain, waktu akses, dan alamat situs yang dirujuk)

 

[Klien]

Kategori	Deskripsi
Data identitas	Nama
Data kontak	Nomor telepon, alamat surat elektronik, informasi perusahaan
Data aktivitas	Bagaimana anda menggunakan situs web kami, area situs web yang sering anda kunjungi, layanan apa yang anda akses, dan informasi tentang perangkat keras dan perangkat lunak komputer anda (seperti alamat IP, informasi cookie, jenis browser dan sistem operasi, nama domain, waktu akses, dan alamat situs yang dirujuk)

 

Selama proses perekrutan atau selama Jasa berlangsung, kami dapat mengumpulkan data pribadi yang dapat dikategorikan bersifat sensitif atau khusus di negara-negara tertentu. Kami akan mendapatkan persetujuan eksplisit dari anda untuk menangani jenis data pribadi ini, sesuai dengan hukum privasi yang berlaku.

Kami dapat mengumpulkan data pribadi anda dari berbagai sumber, termasuk, namun tidak terbatas pada:

·        Menerima data pribadi secara langsung dari anda melalui situs web kami (ketika anda mengunggah dan mengirimkan resume anda, atau mengisi aplikasi online untuk posisi tertentu yang diiklankan di situs web kami) atau secara langsung (dengan memberikan data pribadi tersebut kepada konsultan rekrutmen kami dalam bentuk tertulis atau lisan);

·        Menerima data pribadi anda secara tidak langsung dari papan lowongan kerja dan pihak ketiga lainnya;

·        Secara otomatis merekam data pribadi ketika para Kandidat menggunakan Jasa (dengan menggunakan cookie dan teknologi serupa); dan

·        Memperoleh data pribadi dari sumber yang tersedia untuk umum, seperti situs web pihak ketiga, blog, forum, situs media sosial, dan portal pencarian kerja atau situs jaringan profesional atau di Internet.

 

Sebagaimana dijelaskan dalam bagian "Bagaimana Kami Membagi Data Pribadi Anda", setiap perusahaan dalam IRP dapat mengumpulkan data pribadi dari perusahaan lain dalam grup Recruit.

 

【Bagaimana Kami Menggunakan Data Pribadi Anda】

Dasar hukum untuk memproses data pribadi anda dapat berubah, tunduk pada peraturan perundang-undangan khusus, oleh karena itu, mohon untuk dapat merujuk ke lampiran khusus yurisdiksi.

Data pribadi yang dikumpulkan oleh kami utamanya akan digunakan untuk menyediakan Jasa bagi anda. Kami menggunakan data pribadi anda untuk tujuan sebagaimana dijelaskan di bawah ini:

[Kandidat]

·        untuk memberikan kepada pencari kerja (“Kandidat”) layanan manajemen atau bimbingan karier;

·        untuk memberikan solusi perekrutan bagi pemberi kerja yang ingin mempekerjakan Kandidat atau yang ingin berkonsultasi dengan kami untuk mendapatkan nasihat perekrutan ("Klien");

·        untuk memungkinkan kami memproses dan menanggapi setiap pertanyaan atau tanggapan dari anda;

·        untuk memberikan konfirmasi status setelah penempatan kerja, perubahan pekerjaan, atau penempatan sementara untuk mendapatkan tanggapan atau permintaan untuk meningkatkan Jasa kami;

·        untuk menyediakan Jasa di masa yang akan datang bahkan setelah penempatan kerja anda berhasil melalui Jasa kami (seperti perubahan pekerjaan);

·        untuk memberi tahu anda tentang segala acara, perkembangan industri, perkembangan pasar, informasi promosi atau informasi lain yang kami anggap berguna bagi anda untuk pemasaran atau periklanan (informasi tersebut akan dikirim melalui pos/e-mail, teks atau komunikasi serupa, dan juga akan berisi instruksi untuk berhenti berlangganan);

·        untuk mendistribusikan iklan bertarget dengan menggunakan cookie atau teknologi atau metode lain;

·        untuk membantu kami secara umum mengelola hubungan kami dengan anda, atau untuk menyediakan atau mengelola rekrutmen dan/atau layanan SDM yang kami sediakan, termasuk melaksanakan tugas-tugas administratif atau operasional;

·        untuk melakukan verifikasi atau pemeriksaan referensi sebagaimana diminta oleh Klien;

·        untuk menghasilkan laporan statistik agregat yang didistribusikan secara internal dalam IRP;

·        untuk melakukan penelitian pasar dan/atau analisis pasar, termasuk, namun tidak terbatas pada, melakukan penelitian menggunakan kuesioner dan berbagi hasil agregat dengan pihak ketiga;

·        untuk melakukan audit internal;

·        untuk mematuhi persyaratan hukum, peraturan dan kepatuhan lainnya (termasuk memberikan bantuan kepada penegak hukum, peradilan, peraturan atau badan pemerintah dan badan hukum lainnya); dan

·        sebagai bagian dari penjualan, penggabungan, akuisisi, usaha patungan (joint venture), atau pengalihan aset yang diusulkan, dengan memastikan bahwa penerima berada di bawah kewajiban kerahasiaan yang sesuai sehubungan dengan data pribadi anda dan menggunakannya hanya untuk tujuan yang telah anda setujui dan sebagaimana diizinkan oleh Kebijakan Privasi Global.

[Klien]

·        untuk memberikan solusi rekrutmen bagi Klien yang ingin mempekerjakan Kandidat atau berkonsultasi dengan kami untuk mendapatkan saran rekrutmen; dan

·        untuk memberitahu anda tentang segala acara, perkembangan industri, perkembangan pasar, informasi promosi atau informasi lainnya yang kami anggap berguna bagi anda untuk pemasaran atau periklanan (informasi tersebut akan dikirim melalui pos/surat elektronik, pesan singkat, atau komunikasi serupa, dan juga berisi instruksi untuk berhenti berlangganan).

Jika anda menolak untuk memberikan atau memutuskan untuk menarik data pribadi anda, IRP tidak akan dapat memberikan Jasa kepada anda.

 

【Bagaimana Kami Membagi Data Pribadi Anda】

Sejauh yang dimungkinkan, kami akan meminimalkan pengungkapan data pribadi anda kepada pihak ketiga.
Namun, kami perlu melakukan pengungkapan tertentu dari waktu ke waktu. Kami dapat membagikan data pribadi anda sebagaimana dijelaskan di bawah ini:

• pengungkapan kepada calon Klien, ketika anda melamar pekerjaan spesifik apa pun, atau menyetujui bahwa kami dapat mengungkapkan data pribadi anda;
• pengungkapan kepada anggota lain dari grup Recruit secara global (yaitu, Recruit Holdings Co., Ltd., dan anak perusahaan dan afiliasinya), di mana pengungkapan tersebut diperlukan untuk satu atau beberapa tujuan yang ditetapkan dalam bagian "Bagaimana Kami Menggunakan Data Pribadi Anda” di atas;
• pengungkapan kepada agen, penyedia layanan, dan pemasok (badan hukum dan perorangan) seperti penyedia layanan riset pasar, penyedia layanan dukungan bisnis, penyedia layanan manajemen konsumen (misalnya Tenaga Penjualan, apabila pengungkapan tersebut dibutuhkan untuk satu atau beberapa tujuan yang ditetapkan dalam bagian “Bagaimana Kami Menggunakan Data Pribadi Anda” di atas;
• dengan menghubungi pihak ketiga (termasuk referensi yang ditunjuk) untuk memverifikasi kualifikasi pendidikan atau profesional anda, pengalaman kerja, atau informasi lain yang disampaikan oleh anda selama Jasa kami berlangsung;
• dengan menyiapkan dan menyediakan laporan statistik agregat mengenai kandidat dan/atau pengguna/pengunjung situs kami, kepada Klien kami atau Klien yang diusulkan, untuk tujuan pemasaran atau umpan balik. Laporan tersebut (kecuali jika persetujuan diperoleh secara khusus) tidak akan menyertakan fitur yang dapat diidentifikasi secara pribadi seperti nama atau rincian kontak dari kandidat dan/atau pengunjung/pengguna situs, dan akan diformat, dienkripsi, dianonimkan, atau dikumpulkan untuk memastikan kerahasiaan identitas anda;
• pengungkapan kepada penasihat profesional kami (seperti pengacara, akuntan dan penasihat keuangan), sepanjang yang diperlukan dan hanya jika mereka terikat untuk menjaga kerahasiaan data pribadi anda;
• pengungkapan kepada pihak ketiga sebagai bagian dari penjualan, merger, akuisisi, usaha patungan, atau transfer aset yang diusulkan, dengan tujuan memastikan bahwa penerima berada di bawah kewajiban kerahasiaan yang sesuai sehubungan dengan data pribadi anda dan menggunakannya hanya untuk tujuan yang telah anda setujui dan yang diizinkan oleh Kebijakan Privasi Global;
• pengungkapan yang disyaratkan oleh hukum, atau diminta oleh badan pemerintah, atau untuk mencegah kejahatan, atau untuk memastikan hak, properti, dan/atau keselamatan pribadi dari Recruit (termasuk pejabat, karyawan, kontraktor dan / atau agennya), anggota grup IRP lainnya, Klien kami, Kandidat dan pengguna / pengunjung lain dari situs web kami, atau orang lain; dan
• sebagaimana diizinkan oleh hukum yang berlaku.

 

【Transfer Data Ke Luar Negeri】

IRP akan memastikan bahwa setiap transfer ke luar negeri dilakukan seminimal mungkin; namun, kami mungkin perlu mentransfer data pribadi Anda ke pihak ketiga yang mungkin berada di negara-negara di luar negara anda sendiri dalam situasi yang dijelaskan dalam bagian "Bagaimana Kami Membagi Data Pribadi Anda". Kami akan menerapkan usaha perlindungan untuk melindungi data pribadi anda, sebagaimana disyaratkan dalam peraturan perundang-undangan perlindungan data lokal yang berlaku.

 

【Keamanan】

Kami akan menggunakan langkah fisik, elektronik, dan prosedural yang wajar untuk melindungi data pribadi dalam organisasi kami dari kehilangan, pencurian, dan penggunaan, pengungkapan, atau modifikasi yang tidak sah.

 

Setiap data pribadi yang dipegang oleh atau atas nama kami disimpan di server yang aman, dengan langkah-langkah keamanan modern tersedia untuk melindungi data dari kehilangan, akses atau perubahan yang tidak sah, atau penyalahgunaan informasi tersebut. Apabila data pribadi tersebut disimpan oleh pihak ketiga yang tidak terkait atas nama kami, kami juga telah memberlakukan kewajiban kontrak pada pihak-pihak tersebut untuk memastikan kerahasiaan dan keamanan informasi tersebut.

Namun, meskipun kami akan melakukan semua tindakan yang wajar (sebagaimana disyaratkan oleh hukum yang berlaku) untuk melindungi integritas informasi tersebut, kami tidak dapat menjamin bahwa kehilangan, akses atau perubahan yang tidak sah, atau penyalahgunaan tidak akan terjadi.

Anda tetap memiliki tugas untuk menjaga (dan melakukan langkah-langkah yang wajar untuk menjaga) setiap nama pengguna dan/atau kata sandi yang dikeluarkan oleh atau berkaitan dengan situs kami secara rahasia dan aman, dan untuk segera memberi tahu kami segala kemungkinan kebocoran keamanan (termasuk akses tidak sah pada data pribadi anda melalui situs kami).

 

【Menyimpan Data Pribadi】

Kami akan meninjau data pribadi yang kami simpan secara berkala untuk memastikan bahwa data itu akurat dan terbaru. Kami juga akan menyimpan data pribadi anda hanya selama diperlukan untuk melaksanakan tujuan-tujuan yang tercantum dalam “Bagaimana Kami Menggunakan Data Pribadi Anda” di atas (hanya tunduk pada kebijakan internal kami tentang penyimpanan data, atau peraturan perundang-undangan yang berlaku).

 

【Hak Pemilik Data】

Anda memiliki hak untuk menarik persetujuan anda untuk suatu pemrosesan data pribadi anda dalam hal persetujuan disyaratkan oleh hukum sebelum pemrosesan data pribadi anda dapat dilakukan. Untuk menarik persetujuan anda, silakan hubungi kami menggunakan detail kontak di bagian "Hubungi Kami".

Sepanjang yang disyaratkan oleh hukum yang berlaku, anda mungkin memiliki hak mengenai data pribadi anda, termasuk, tanpa batasan, hak akses, koreksi, dan penghapusan, dan hak untuk menghentikan penggunaan data pribadi. Untuk menegaskan hak subyek data anda, silakan hubungi kami menggunakan detail kontak di bagian "Hubungi Kami".

Kami akan memproses permintaan anda di atas sesuai dengan hukum yang berlaku. Jika diizinkan oleh hukum, kami juga dapat mengenakan biaya yang wajar untuk menutupi biaya administrasi kami saat menangani permintaan apa pun, yang akan kami informasikan kepada anda sebelumnya. Setiap permintaan harus menyertakan detail yang cukup untuk mengidentifikasi anda. Setelah menerima permintaan anda, kami dapat meminta informasi tambahan dari anda (termasuk bukti identitas) untuk memproses permintaan anda. Harap perhatikan bahwa mungkin diperlukan waktu untuk memproses aplikasi, meskipun kami bermaksud memproses semua permintaan dengan sesegera mungkin.

 

【Cookie dan Teknologi Serupa】

Kami juga dapat menggunakan cookie dan teknologi serupa lainnya melalui situs kami untuk memaksimalkan pengalaman pengguna anda. Cookie adalah file teks kecil yang ditempatkan di memori komputer anda secara temporer atau ditempatkan di perangkat keras anda oleh server halaman situs. Dengan menggunakan cookie, situs kami dapat memberikan kepada anda Layanan yang lebih cepat dan pengalaman yang lebih pribadi, termasuk iklan penargetan perilaku. Setiap saat anda dapat mengatur browser web anda untuk menolak cookie, meskipun ini dapat menghambat kinerja dan berdampak negatif terhadap keramahan pengguna situs kami.

 

【Komunikasi Pemasaran Langsung】

Jika anda tidak lagi mau menerima komunikasi pemasaran langsung dari kami, anda dapat memilih keluar dengan mengikuti instruksi yang tercantum di dalam setiap email yang dikirim oleh kami untuk tujuan ini atau dengan menghubungi kami menggunakan detail kontak di bagian "Hubungi Kami". Harap perhatikan bahwa jika anda memilih keluar dari menerima komunikasi pemasaran langsung, kami masih dapat mengirimkan kepada anda pesan administrasi, yang darinya anda tidak dapat memilih keluar.

 

【Layanan / Situs Pihak Ketiga】

Situs kami mungkin mengharuskan anda untuk memberikan data pribadi, sebagaimana ketika anda membuat profil dan kredensial masuk (login credential). Beberapa fungsi memungkinkan anda untuk menggunakan alat otentikasi pihak ketiga yang memungkinkan anda untuk membagikan umpan atau memposting konten ke media sosial dan situs jejaring profesional. Setiap informasi yang ditangkap melalui penggunaan fungsionalitas tersebut diatur oleh kebijakan dan ketentuan privasi pihak ketiga yang relevan, bukan Kebijakan Privasi Global.

 

Situs kami juga dapat memuat tautan ke situs lain (anggota atau afiliasi lain dari grup Recruit atau pihak ketiga). IRP tidak bertanggung jawab atas komitmen privasi dari situs ini, atau pengungkapan data pribadi atau informasi lain yang diajukan oleh anda melalui situs tersebut, atau dikumpulkan dari anda oleh operator situs tersebut. Anda bertugas untuk memastikan bahwa anda puas dengan hak dan kewajiban anda terkait dengan data pribadi anda ketika berhadapan dengan situs atau operator mereka. Kami mendorong anda untuk meninjau kebijakan privasi dan syarat dan ketentuan lainnya dalam situs-situs tersebut.

 

【Hubungi Kami】

Jika anda memiliki pertanyaan tentang Kebijakan Privasi Global atau bagaimana IRP memproses data pribadi anda, silakan hubungi kami menggunakan detail kontak berikut:

 

 

【Perubahan Kebijakan】

 

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi Global dari waktu ke waktu, sesuai dengan kebijakan internal kami, perkembangan teknologi, praktik industri, atau peraturan perundang-undangan yang berlaku. Jika kami membuat perubahan apa pun pada Kebijakan Privasi Global, kami akan memasang versi yang direvisi di sini, sehingga anda bisa melihatnya. Jika ada perubahan signifikan yang dilakukan, kami juga dapat memberi tahu anda dengan cara lain, seperti, namun tidak terbatas pada, pemberitahuan melalui e-mail atau di situs kami.