Privacy Policy - Vietnam Annex

Home › Privacy Policy › Privacy Policy - Vietnam Annex

【Vietnam】

 

Applicability

 

  • This Vietnam Annex shall be applied to data subjects who are in Vietnam (or if Vietnam personal data protection law applies).

 

Data Controller

 

  • To clarify, for the purpose of this Global Privacy Policy (RGF Services), RGF HR Agent Vietnam Co., Ltd is the data controller of personal data processed in line with the purposes as stated herein.

 

Sensitive Personal Data We Collect

 

  • We may process your personal data, including any of your medical records/health condition, information about your religion and ethnicity (in certain cases) which is considered as sensitive personal data under Vietnam’s personal data protection regulations, after we have duly obtained your consent.

 

How We Use Your Personal Data

 

  • In relation to “How We Use Your Personal Data” section, to clarify the legal basis for processing personal data, we will process the personal data under the permissible grounds which include the followings:
    • Consent: When you have given consent to the processing of your personal data for one or more specific purposes.
    • Legitimate interest: When processing is necessary to protect the life, health, honor, dignity, rights and lawful interests of yours or other people in urgent cases, or to protect our legitimate rights or interests of oneself, of others or the interests of the State, of agencies and organizations in a necessary manner against acts of infringement of the above-mentioned interests.
    • Contractual obligation: When processing is necessary for the performance of an obligation in accordance with a contract to which you are a party with relevant authorities, organizations, individuals in accordance with laws.
    • Legal requirements: The processing is required for the activities of state agencies and state management activities according to the provisions of law, or in the cases of threat to national security, or for purpose of prevention of riots, terrorism, crimes and law violations.
    • Any other cases without being subject to your consent as permitted by law.

 

Consent For Personal Data Processing

 

  • When applying to any job posts on RGF’s website, and/or registering an account on RGF’s website, disclosing any personal data to RGF, and/or using RGF Services, we will request your consent for personal data processing in accordance with Vietnamese law. By affirmatively indicating your consent, you consent to (without limitation or qualification) and accept RGF’s collection, use, storage, transfer, disclosure, and publication of such personal data to relevant processors and third parties in accordance with the privacy policy and this annex.
  • You can withdraw your consent at any time (see “Data Subject’s Rights” section).When you give us your consent in the manner described above, you agree to grant a separate permission and consent for RGF to transfer and share your personal data with third parties in accordance with the privacy policy and this annex.
  • When applying to any job posts on RGF’s website, and/or registering an account on RGF’s website, providing your e-mail address to RGF for advertising purpose, we will request your consent to receive commercial information such as newsletters and job alerts of potential and relevant job vacancies from RGF to the e-mail address you provide. You may receive such information several times a month. You may cancel your subscription at any time (see the section, “How We Use Your Personal Data” and “Direct Marketing Communications”).
  • You will be notified of any changes in, and updates of, this privacy policy in accordance with the “Policy Changes” section via your email and/or your account and/or pop-up window when accessing our website. By giving your consent to our notification and continuing to use our services after receiving such notification, you express your acceptance of and consent to the revised version of the privacy policy.

 

Purpose Of Personal Data Processing

 

  • In relation to the “How We Use Your Personal Data” section, we summarize and group the purposes of using your personal data as below for your ease of reference and review:

 

    • to provide you with our Service as described in detail under the Terms of Use and the “How We Use Your Personal Data” section;
    • to improve our Service and your user experience by carrying out market research and analysis and other methods as described in detail under the “How We Use Your Personal Data” and “How We Share Your Personal Data” sections;
    • for marketing purposes as described in detail under the “How We Use Your Personal Data”, “How We Share Your Personal Data” and “Direct Marketing Communications” sections; 
    • for operation, management, and implementation of our business in Vietnam as described in detail under the “How We Use Your Personal Data” and “How We Share Your Personal Data” sections; and
    • for the performance of your rights and obligations in accordance with the laws and this privacy policy.

 

Commencement And Ending Time Of The Personal Data Processing

 

  • Notwithstanding the rules under the “Retaining Personal Data” section, the processing of personal data will commence when the Company obtains your personal data in the manner as described in this privacy policy. Subject to the “Retaining Personal Data” section, your personal data will be retained within the necessary time to carry out the purposes as described in the “How We Use Your Personal Data” section and/or within a certain period of time for other cases as required by law (for some instances, 10 years or longer after the provision of Service if required by accounting and other applicable law). Upon the expiration of the data retention period (if any), or when it is no longer necessary to retain your personal data as described in the “Retaining Personal Data” section or other cases as required by law, we will cease the processing and take steps to delete your personal data and notify you of such deletion (where practicable), unless the applicable laws require otherwise.

 

 

Method Of Personal Data Processing

 

  • Your personal data will be processed in compliance with the applicable laws using paper, electronic, telematic means, and/or other methods in relation to the “How We Use Your Personal Data” and “Data Transfer Outside of Country” sections. We may also use automated data processing methods (or equivalent) using your personal data if necessary to enhance the job-seeking and matching process. In all cases, we only deploy personal data processing methods guaranteeing security and confidentiality as described under the “Security” section and in accordance with the applicable laws.
  • By disclosing personal data to RGF, you represent that none of such personal data is:
    • a state secret under Vietnamese law, of which collection or disclosure is generally prohibited, unless approved by competent state agencies; 
    • a family secret of your family, which you have not been permitted to disclose to us by all of the members of your family; and
    • a trade secret of another company or entity.

 

Data Subject’s Rights

 

Subject to the “Data Subject’s Rights” section, under Vietnamese laws if applicable, you may exercise, among other rights, the following rights in relation to your personal data pursuant to the manual, policies and internal rules as we may designate from time to time in accordance with the applicable laws:

 

(a) Right to be informed about the processing of personal data;

(b) Right to agree or disagree, or to request the withdrawal of consent to the processing of personal data;

(c) Right to view, edit, or request the editing of personal data;

(d) Right to request the provision, deletion, or restriction of the processing of personal data; to submit a request to object to the processing of personal data;

(e) Right to file complaints, denunciations, lawsuits, or claim compensation for damages as prescribed by law;

(f) Right to request competent authorities or agencies, organizations, or individuals involved in the processing of personal data to implement measures and solutions to protect their personal data as prescribed by law.

 

Data Subject’s Obligations

 

You have the following obligations in relation to your personal data, among other statutory obligations:

 

(a) to protect your own personal data;

(b) to respect and protect the personal data of others;

(c) to provide complete and accurate personal data as required by law, by contract, or when consenting to the processing of your personal data;

(d) to comply with laws on personal data protection and participate in preventing and combating activities that infringe on personal data.

 

Contact Us

 

Should you have any query, inquiry, response, claims or request regarding your personal data, including the exercise of any of your rights, please contact us using the contact details in the “Contact Us” section or the following details:

  • Department : Compliance Department
  • Telephone number : +84 28 3911 5800 – Ext: 803
  • E-mail : hr-vn@rgf-hragent.asia
  • Contact address: Room 7-01, 7th Floor, Centec Tower, 72-74 Nguyen Thi Minh Khai, Vo Thi Sau Ward, District 3, Ho Chi Minh City, Vietnam 

 

We will process your request in accordance with the rules under the “Data Subject’s Rights” section, this annex and RGF’s internal procedures from time to time in accordance with.

 

  

Phụ lục riêng biệt theo khu vực tài phán

Việt Nam

 

Phạm Vi Áp Dụng

• Phụ lục dành cho Việt Nam này sẽ được áp dụng cho các chủ thể dữ liệu đang ở Việt Nam (hoặc nếu pháp luật bảo vệ dữ liệu cá nhân của Việt Nam được áp dụng).

 

Bên Kiểm Soát Dữ Liệu

• Để làm rõ, đối với mục đích của Chính Sách Bảo Mật Toàn Cầu (Dịch Vụ RGF) này, Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn RGF HR AGENT Việt Nam là bên kiểm soát dữ liệu cá nhân được xử lý theo các mục đích đã nêu trong Chính Sách Bảo Mật Toàn Cầu (Dịch Vụ RGF) này.

 

Dữ Liệu Cá Nhân Nhạy Cảm Mà Chúng Tôi Thu Thập 

• Chúng tôi có thể xử lý dữ liệu cá nhân của anh/chị, bao gồm bất kỳ hồ sơ y tế/tình trạng sức khỏe của anh/chị, thông tin về tôn giáo và dân tộc của anh/chị (trong các trường hợp nhất định) mà được xem là dữ liệu cá nhân nhạy cảm theo pháp luật bảo vệ dữ liệu cá nhân của Việt Nam, sau khi chúng tôi có được sự đồng ý của anh/chị một cách hợp lệ. 

 

Cách Chúng Tôi Sử Dụng Dữ Liệu Cá Nhân Của Anh/Chị

• Liên quan đến mục “Cách Chúng Tôi Sử Dụng Dữ Liệu Cá Nhân Của Anh/Chị (How We Use Your Personal Data)”, để làm rõ cơ sở pháp lý cho việc xử lý dữ liệu cá nhân, chúng tôi sẽ xử lý dữ liệu cá nhân trong các trường hợp được phép, bao gồm những trường hợp sau:

      o Sự đồng ý: Khi anh/chị đã đồng ý đối với việc xử lý dữ liệu cá nhân của anh/chị cho một hoặc nhiều mục đích cụ thể.

      o Lợi ích chính đáng: Khi việc xử lý là cần thiết để bảo vệ tính mạng, sức khỏe, danh dự, nhân phẩm, quyền và lợi ích hợp pháp của anh/chị hoặc người khác trong trường hợp cấp bách, hoặc để bảo vệ các quyền hoặc lợi ích chính đáng của chúng tôi, của người khác hoặc lợi ích của Nhà nước, của các cơ quan và tổ chức một cách cần thiết trước hành vi xâm phạm lợi ích nói trên.

      o Nghĩa vụ theo hợp đồng: Khi việc xử lý dữ liệu là cần thiết để thực hiện nghĩa vụ theo hợp đồng mà anh/chị là một bên với các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan theo quy định của pháp luật.

      o Yêu cầu pháp lý: Khi việc xử lý dữ liệu là cần thiết cho các hoạt động của cơ quan nhà nước và các hoạt động quản lý nhà nước theo quy định của pháp luật, hoặc trong trường hợp đe dọa an ninh quốc gia, hoặc nhằm mục đích ngăn chặn bạo loạn, khủng bố, tội phạm và vi phạm pháp luật.

      o Bất kỳ trường hợp nào khác mà không cần sự đồng ý của anh/chị theo quy định của pháp luật.

 

Đồng Ý Về Việc Xử Lý Dữ Liệu Cá Nhân

• Khi ứng tuyển vào bất kỳ tin tuyển dụng nào trên website của RGF, và/hoặc đăng ký tài khoản trên website của RGF, tiết lộ bất kỳ dữ liệu cá nhân nào cho RGF, và/hoặc sử dụng các Dịch Vụ RGF, chúng tôi sẽ yêu cầu sự đồng ý của anh/chị về việc xử lý dữ liệu cá nhân theo quy định của pháp luật Việt Nam. Bằng việc xác nhận đồng ý, anh/chị đồng ý (mà không có hạn chế hoặc giới hạn nào) và chấp nhận việc RGF thu thập, sử dụng, lưu trữ, chuyển giao, tiết lộ, và công bố dữ liệu cá nhân đó cho các bên xử lý và bên thứ ba có liên quan theo chính sách bảo mật và phụ lục này.  

• Anh/chị có thể rút lại sự đồng ý của mình vào bất kỳ lúc nào (xem mục “Quyền Của Chủ Thể Dữ Liệu (Data Subject’s Rights)”). Khi anh/chị cung cấp sự đồng ý của mình cho chúng tôi theo cách thức được mô tả ở trên, anh/chị đồng ý cấp sự cho phép và chấp thuận riêng cho RGF chuyển giao và chia sẻ dữ liệu cá nhân của anh/chị với các bên thứ ba theo chính sách bảo mật và phụ lục này. 

• Khi ứng tuyển vào bất kỳ tin tuyển dụng nào trên website của RGF, và/hoặc đăng ký tài khoản trên website của RGF, cung cấp địa chỉ thư điện tử (e-mail) của anh/chị cho RGF nhằm mục đích quảng cáo, chúng tôi sẽ yêu cầu sự đồng ý của anh/chị để nhận những thông tin thương mại như thư bản tin (newsletter) và thông báo tuyển dụng (job alerts) về các vị trí tuyển dụng tiềm năng và có liên quan từ RGF đến địa chỉ thư điện tử (e-mail) anh/chị cung cấp. Anh/chị có thể nhận được thông tin như vậy vài lần một tháng. Anh/chị có thể hủy bỏ việc đăng ký của mình vào bất kỳ lúc nào (xem mục, “Cách Chúng Tôi Sử Dụng Dữ Liệu Cá Nhân Của Anh/Chị (How We Use Your Personal Data)” và “Tin Tiếp Thị Trực Tiếp (Direct Marketing Communications)”). 

• Anh/chị sẽ được thông báo về bất kỳ thay đổi nào trong, và cập nhật nào của, chính sách bảo mật này theo mục “Thay Đổi Về Chính Sách (Policy Changes)” thông qua thư điện tử (e-mail) của anh/chị và/hoặc tài khoản của anh/chị và/hoặc cửa sổ bật lên (pop-up window) khi truy cập website của chúng tôi. Bằng việc cung cấp sự đồng ý của anh/chị đối với thông báo của chúng tôi và tiếp tục sử dụng các dịch vụ của chúng tôi sau khi nhận được thông báo như vậy, anh/chị biểu thị sự chấp nhận và đồng ý của mình với bản sửa đổi của chính sách bảo mật. 

 

Mục Đích Xử Lý Dữ Liệu Cá Nhân

• Liên quan đến mục “Cách Chúng Tôi Sử Dụng Dữ Liệu Cá Nhân Của Anh/Chị (How We Use Your Personal Data)”, chúng tôi tóm tắt và tập hợp những mục đích sử dụng dữ liệu cá nhân của anh/chị như dưới đây để anh/chị tiện tham chiếu và xem xét: 

      o để cung cấp Dịch Vụ của chúng tôi cho anh/chị như được mô tả chi tiết tại Điều Khoản Sử Dụng và mục “Cách Chúng Tôi Sử Dụng Dữ Liệu Cá Nhân Của Anh/Chị (How We Use Your Personal Data)”; 

      o để cải thiện Dịch Vụ của chúng tôi và trải nghiệm người dùng của anh/chị bằng cách thực hiện nghiên cứu và phân tích thị trường và các phương pháp khác như được mô tả chi tiết tại các mục “Cách Chúng Tôi Sử Dụng Dữ Liệu Cá Nhân Của Anh/Chị (How We Use Your Personal Data)” và “Cách Chúng Tôi Chia Sẻ Dữ Liệu Cá Nhân Của Anh/Chị (How We Share Your Personal Data)”; 

      o cho các mục đích tiếp thị như được mô tả chi tiết tại các mục “Cách Chúng Tôi Sử Dụng Dữ Liệu Cá Nhân Của Anh/Chị (How We Use Your Personal Data)”, “Cách Chúng Tôi Chia Sẻ Dữ Liệu Cá Nhân Của Anh/Chị (How We Share Your Personal Data)” và “Tin Tiếp Thị Trực Tiếp (Direct Marketing Communications)”; 

      o cho việc vận hành, quản lý, và thực hiện hoạt động kinh doanh của chúng tôi ở Việt Nam như được mô tả chi tiết tại các mục “Cách Chúng Tôi Sử Dụng Dữ Liệu Cá Nhân Của Anh/Chị (How We Use Your Personal Data)” và “Cách Chúng Tôi Chia Sẻ Dữ Liệu Cá Nhân Của Anh/Chị (How We Share Your Personal Data)”; và 

      o cho việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của anh/chị theo quy định của pháp luật và chính sách bảo mật này. 

 

Thời Điểm Bắt Đầu Và Kết Thúc Việc Xử Lý Dữ Liệu Cá Nhân

• Bất kể các quy tắc tại mục “Lưu Giữ Dữ Liệu Cá Nhân (Retaining Personal Data)”, việc xử lý dữ liệu cá nhân sẽ bắt đầu khi Công Ty có được dữ liệu cá nhân của anh/chị theo cách thức được mô tả trong chính sách bảo mật này. Phụ thuộc vào mục “Lưu Giữ Dữ Liệu Cá Nhân (Retaining Personal Data)”, dữ liệu cá nhân của anh/chị sẽ được lưu giữ trong thời gian cần thiết để tiến hành các mục đích như được mô tả trong mục “Cách Chúng Tôi Sử Dụng Dữ Liệu Cá Nhân Của Anh/Chị (How We Use Your Personal Data)” và/hoặc trong một thời hạn nhất định đối với các trường hợp khác theo yêu cầu của pháp luật (ví dụ, 10 năm hoặc dài hơn sau khi cung cấp Dịch Vụ nếu được yêu cầu bởi pháp luật về kế toán và pháp luật áp dụng khác). Khi hết thời hạn lưu giữ dữ liệu (nếu có), hoặc khi không còn cần phải lưu giữ dữ liệu cá nhân của anh/chị như được mô tả trong mục “Lưu Giữ Dữ Liệu Cá Nhân (Retaining Personal Data)” hoặc các trường hợp khác theo yêu cầu của pháp luật, chúng tôi sẽ ngừng việc xử lý và tiến hành các biện pháp xóa dữ liệu cá nhân của anh/chị và thông báo cho anh/chị về việc xóa bỏ đó (nếu có thể thực hiện được), trừ khi pháp luật áp dụng có yêu cầu khác.  

 

Phương Thức Xử Lý Dữ Liệu Cá Nhân

• Dữ liệu cá nhân của anh/chị sẽ được xử lý theo quy định của pháp luật áp dụng bằng cách sử dụng giấy, phương tiện điện tử, phương tiện viễn thông bằng công nghệ (telematic), và/hoặc các phương thức khác liên quan đến các mục “Cách Chúng Tôi Sử Dụng Dữ Liệu Cá Nhân Của Anh/Chị (How We Use Your Personal Data)” và “Chuyển Dữ Liệu Ra Nước Ngoài (Data Transfer Outside of Country)”. Chúng tôi cũng có thể sử dụng các phương thức xử lý dữ liệu tự động (hoặc tương đương) có sử dụng dữ liệu cá nhân của anh/chị nếu cần thiết để nâng cao quá trình tìm kiếm và kết nối việc làm. Trong mọi trường hợp, chúng tôi chỉ triển khai các phương thức xử lý dữ liệu cá nhân có đảm bảo an toàn và bảo mật như được mô tả trong mục “Bảo Mật (Security)” và theo quy định của pháp luật áp dụng. 

• Bằng việc tiết lộ dữ liệu cá nhân cho RGF, anh/chị cam đoan rằng không có dữ liệu cá nhân nào trong những dữ liệu cá nhân này là: 

      o bí mật nhà nước theo quy định của pháp luật Việt Nam, mà việc thu thập hoặc tiết lộ nhìn chung là bị cấm, trừ khi được các cơ quan nhà nước có thẩm quyền chấp thuận;  

      o bí mật gia đình của gia đình anh/chị, mà anh/chị chưa được tất cả các thành viên của gia đình anh/chị cho phép tiết lộ cho chúng tôi; và 

      o bí mật kinh doanh của công ty hoặc pháp nhân khác. 

 

Quyền Của Chủ Thể Dữ Liệu

• Phụ thuộc vào mục “Quyền Của Chủ Thể Dữ Liệu (Data Subject’s Rights)”, theo quy định của pháp luật Việt Nam nếu áp dụng, anh/chị có thể thực hiện, trong số các quyền khác, các quyền sau đây liên quan đến dữ liệu cá nhân của anh/chị theo sách hướng dẫn, chính sách và quy tắc nội bộ mà chúng tôi có thể chỉ định vào từng thời điểm phù hợp với quy định của pháp luật áp dụng: 

(a) Quyền được biết về hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân;

(b) Quyền đồng ý hoặc không đồng ý, yêu cầu rút lại sự đồng ý cho phép xử lý dữ liệu cá nhân;

(c) Quyền xem, chỉnh sửa hoặc yêu cầu chỉnh sửa dữ liệu cá nhân;

(d) Quyền yêu cầu cung cấp, xóa, hạn chế xử lý dữ liệu cá nhân; gửi yêu cầu phản đối xử lý dữ liệu cá nhân;

(e) Quyền khiếu nại, tố cáo, khởi kiện, yêu cầu bồi thường thiệt hại theo quy định của pháp luật;

(f) Quyền yêu cầu cơ quan có thẩm quyền hoặc cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan đến xử lý dữ liệu cá nhân thực hiện các biện pháp, giải pháp bảo vệ dữ liệu cá nhân của mình theo quy định của pháp luật.

 

Nghĩa Vụ Của Chủ Thể Dữ Liệu

• Anh/chị có các nghĩa vụ sau đây liên quan đến dữ liệu cá nhân của mình, trong số các nghĩa vụ theo luật định khác: 

(a) Tự bảo vệ dữ liệu cá nhân của mình;

(b) Tôn trọng, bảo vệ dữ liệu cá nhân của người khác;

(c) Cung cấp đầy đủ, chính xác dữ liệu cá nhân của mình theo quy định của pháp luật, theo hợp đồng hoặc khi đồng ý cho phép xử lý dữ liệu cá nhân của mình;

(d) Chấp hành pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân và tham gia phòng, chống hoạt động xâm phạm dữ liệu cá nhân.

 

Liên Hệ Với Chúng Tôi

• Nếu anh/chị có bất kỳ câu hỏi, thắc mắc, phản hồi, khiếu nại hoặc yêu cầu nào về dữ liệu cá nhân của mình, bao gồm việc thực hiện bất kỳ quyền nào của anh/chị, vui lòng liên hệ với chúng tôi bằng cách sử dụng chi tiết liên hệ ở mục “Liên Hệ Với Chúng Tôi (Contact Us)” hoặc thông tin sau đây:  

·        Phòng ban : Phòng Tuân Thủ  

·        Số điện thoại : +84 28 3911 5800 – Số máy lẻ: 803 

·        E-mail : hr-vn@rgf-hragent.asia 

·        Địa chỉ liên lạc : Phòng 701, Tầng 7, Centec Tower, 72-74 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành Phố Hồ Chí Minh, Việt Nam 

Chúng tôi sẽ xử lý yêu cầu của anh/chị theo các quy tắc tại mục “Quyền Của Chủ Thể Dữ Liệu (Data Subject’s Rights)”, phụ lục này và các thủ tục nội bộ của RGF vào từng thời điểm theo quy định của pháp luật áp dụng.