นโยบายความเป็นส่วนตัวทั่วโลก (สำหรับผู้สมัครงาน RGF)
ปรับปรุงล่าสุด: 1 มกราคม 2569
วันที่มีผล: 1 มกราคม 2563
【บทนำ/การนำไปบังคับใช้】
นโยบายความเป็นส่วนตัวนี้ นำมาบังคับใช้กับการประมวลผลข้อมูลโดย **บริษัท อินดีด รีครูท พาร์ทเนอร์ส จำกัด** และ บริษัทย่อย(รวมกันเรียกว่า “รีครูท” หรือ “บริษัท”) เกี่ยวกับผู้สมัครงาน (“ผู้สมัคร” หรือ “ท่าน”) โปรดศึกษานโยบายความเป็นส่วนตัวนี้ทั้งหมดโดยละเอียด รวมถึงภาคผนวกเฉพาะประเทศที่ใช้บังคับกับเจ้าของข้อมูลที่อยู่ในประเทศนั้นๆ ภาคผนวกจะใช้บังคับเฉพาะประเทศที่ท่านพำนักหรืออาศัยอยู่ และประเทศที่บริษัทในกลุ่มรีครูทซึ่งประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตั้งอยู่ บริษัทในกลุ่มรีครูทที่ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านรวมถึง ซึ่งมิใช่เฉพาะบริษัทในกลุ่มรีครูทที่ท่านได้ให้ข้อมูลไว้เท่านั้น แต่รวมถึงบริษัทในกลุ่มรีครูทที่ได้รับการแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอีกด้วย ตามที่ได้ชี้แจงไว้ในหัวข้อ【บริษัทแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอย่างไร】 ดังนั้น อาจจะมีการบังคับใช้หลายภาคผนวกหากท่านและบริษัทในกลุ่มรีครูทที่ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านพำนักหรือตั้งอยู่ในหลายประเทศ ในกรณีนี้ หากข้อความของภาคผนวกเฉพาะประเทศที่ใช้บังคับขัดแย้งกัน ให้ข้อกำหนดซึ่งใช้ข้อผูกพันกับรีครูทโดยเคร่งครัดกว่ามีอำนาจบังคับเหนือกว่า -สำหรับประเทศอื่นๆ:【บริษัทแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอย่างไร】
ดังนั้น อาจจะมีการบังคับใช้หลายภาคผนวกหากท่านและบริษัทในกลุ่มรีครูทที่ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านพำนักหรือตั้งอยู่ในหลายประเทศ ในกรณีนี้ หากข้อความของภาคผนวกเฉพาะประเทศที่ใช้บังคับขัดแย้งกัน ให้ข้อกำหนดซึ่งใช้ข้อผูกพันกับรีครูทโดยเคร่งครัดกว่ามีอำนาจบังคับเหนือกว่า
- สำหรับประเทศอื่นๆ:
]ในกรณีที่นโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับภาษาอังกฤษขัดแย้งกับฉบับภาษาท้องถิ่น ให้นำข้อกำหนดฉบับภาษาอังกฤษมาใช้บังคับ และในกรณีที่ข้อกำหนดของภาคผนวกเฉพาะประเทศ ภาคผนวกเฉพาะบริการที่ใช้บังคับ และนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้ ให้ข้อกำหนดซึ่งใช้ข้อผูกพันที่มีผลเคร่งครัดกว่ามีอำนาจบังคับเหนือกว่า
โปรดทราบว่า อาจมีการนำนโยบายความเป็นส่วนตัว หนังสือบอกกล่าว หรือข้อกำหนดและเงื่อนไขต่างๆ เฉพาะที่แยกต่างหากมาบังคับใช้กับท่านในบางประเทศ และนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้ไม่ใช้แทนที่หรือแก้ไขนโยบายความเป็นส่วนตัว หนังสือบอกกล่าว หรือข้อกำหนดและเงื่อนไขเฉพาะใดๆ ดังกล่าว
รีครูทมีพันธกิจที่จะต้องคุ้มครองความเป็นส่วนตัวของท่านและรักษาข้อมูลส่วนบุคคลใดๆ ที่ท่านให้แก่บริษัทไว้เป็นความลับ เพื่อให้เป็นไปตามข้อผูกพันของบริษัทตามกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลและหลักปฏิบัติที่ดีที่สุด
【ข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทเก็บรวบรวม】
ข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทเก็บรวบรวมได้แก่ ข้อมูลดังต่อไปนี้:
• ชื่อ
• หมายเลขโทรศัพท์
• ที่อยู่อีเมล
• ที่อยู่ไปรษณีย์
• สัญชาติ และ/หรือ สถานะการพำนัก
• สถานภาพสมรส
• บริวาร
• อายุ
• วัน/เดือน/ปีเกิด
• สุขภาพ
• หมายเลขประกันสังคม
• งานอดิเรกหรือความสนใจส่วนตัว
• ข้อมูลส่วนบุคคลที่จำเป็นต่อการประเมินประวัติการศึกษาหรือประวัติการทำงาน อาทิ บันทึกประวัติการศึกษา ประสบการณ์ทำงาน และคุณสมบัติที่เกี่ยวข้องต่างๆ
• ข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่ท่านเข้าสมัคร อาทิ เงินเดือนปัจจุบันและเงินเดือนที่ท่านคาดหวัง รวมเป็นรายปี
• ข้อมูลส่วนบุคคลที่ระบุในประวัติย่อ จดหมายสมัครงาน เอกสารใบสมัคร และเอกสารอื่นใดที่ท่านได้ส่งให้แก่บริษัทเพื่อประกอบการสมัครงานของท่าน
• ข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องกับขั้นตอนการคัดกรอง ซึ่งบริษัทอาจเก็บรวบรวมผ่านการตรวจสอบประวัติ การตรวจสอบการอ้างอิง และ/หรือกระบวนการการยืนยันอื่นๆ
• ข้อมูลส่วนบุคคลที่ปรากฏในรูปแบบการสื่อสารใดๆ ระหว่างท่านและบริษัท ซึ่งรวมถึงการสนทนาเป็นการส่วนตัว การสนทนาทางไกล การติดต่อสอบถามทางโทรศัพท์ และการสัมภาษณ์ในรูปแบบอื่นๆ และ
• ข้อมูลส่วนบุคคลอื่นๆ ที่จำเป็นสำหรับวัตถุประสงค์ตามที่ระบุในหัวข้อ【บริษัทใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอย่างไร】(หากกฎหมายที่บังคับใช้ได้กำหนดไว้ บริษัทจะแจ้งให้ท่านทราบถึงประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าว) ดังที่ระบุไว้ในหัวข้อ【บริษัทแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอย่างไร】บริษัทแต่ละบริษัทในกลุ่มรีครูทสามารถเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลจากบริษัทอื่นในกลุ่มรีครูทได้
【บริษัทใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอย่างไร】
บริษัทใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อวัตถุประสงค์ตามที่ระบุไว้ด้านล่างนี้
เหตุผลทางกฎหมายในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอาจมีการเปลี่ยนแปลง ขึ้นอยู่กับกฎหมายและกฎระเบียบที่เกี่ยวข้องโดยเฉพาะ ดังนั้น โปรดดูภาคผนวกเฉพาะประเทศ
ท่านได้ยินยอมโดยชัดแจ้งต่อการประมวลผลข้อมูลเกี่ยวกับสุขภาพของท่าน และข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวอื่นๆ ที่ท่านได้ให้แก่บริษัท เพื่อวัตถุประสงค์ต่อไปนี้
• การดำเนินกิจกรรมการสรรหาพนักงาน
• วัดและประเมินทักษาความสามารถ คุณสมบัติ และความสนใจของท่านที่มีต่อตำแหน่งที่ท่านได้สมัครและ/หรือตำแหน่งอื่นๆ
• ติดต่อสื่อสารกับท่านเกี่ยวกับกิจกรรมการสรรหาพนักงาน
• ส่งข้อมูลเกี่ยวกับโอกาสในการว่าจ้าง กิจกรรมต่างๆ เป็นต้น
• ให้ความช่วยเหลือท่านในการดำเนินให้ได้มาซึ่งวีซ่า และ/หรือใบอนุญาตทำงานต่างๆ ที่จำเป็น
• ตรวจสอบข้อมูลของท่าน ซึ่งรวมถึงการตรวจสอบโดยการตรวจสอบข้อมูลอ้างอิงและตรวจสอบประวัติ
• ดำเนินการ ประเมินผล และปรับปรุงระบบการสรรหาพนักงาน การติดตามแอปพลิเคชันของบริษัท และกิจกรรมการสรรหาพนักงาน
• ตรวจจับ ป้องกัน และตอบสนองต่อการทุจริต กิจกรรมอันมิชอบด้วยกฎหมายที่อาจเกิดขึ้น หรือการใช้ระบบการสรรหาพนักงานโดยมิชอบ
• ตอบคำถามใดๆ จากผู้สมัคร และ
• เพื่อวัตถุประสงค์ในการสอบทานบริษัทภายในกลุ่ม รีครูทอาจประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทย่อยและบริษัทในเครือของรีครูทเป็นดำเนินการจัดการ
【บริษัทแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอย่างไร】
บริษัทประสงค์ที่จะเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้แก่บุคคลภายนอกให้น้อยที่สุดเท่าที่จะกระทำได้ อย่างไรก็ตาม บริษัทอาจจำเป็นต้องเปิดเผยในบางกรณีเป็นครั้งคราว โดยบริษัทอาจต้องแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามที่ระบุต่อไปนี้:
• เปิดเผยต่อสมาชิกอื่นทั่วโลกของรีครูท (กล่าวคือ บริษัท รีครูท โฮลดิ้งส์ จำกัด รวมทั้งบริษัทย่อยและบริษัทในเครือทั้งหมดของบริษัท รีครูท โฮลดิ้งส์ จำกัด) เมื่อเห็นว่าจำเป็นจะต้องเปิดเผยเพื่อให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์ข้อใดข้อหนึ่งหรือหลายข้อตามที่กำหนดไว้ในหัวข้อ “บริษัทใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอย่างไร” ข้างต้น
• เปิดเผยต่อผู้ให้บริการบุคคลภายนอก เช่น บริษัทจัดหา บริษัทผู้ตรวจสอบข้อมูลและประวัติก่อนการสมัครงาน และที่ปรึกษาด้านการเข้าเมือง ในกรณีที่จำเป็นต้องมีการเปิดเผยดังกล่าวเพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ ตามที่ระบุไว้ในหัวข้อ “บริษัทใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอย่างไร” ข้างต้น
• เปิดเผยต่อที่ปรึกษาด้านวิชาชีพของบริษัท (เช่น ทนายความ พนักงานบัญชี และที่ปรึกษาด้านการเงิน) เท่าที่จำเป็น และเฉพาะในกรณีที่บุคคลเหล่านั้นผูกพันตนว่าจะรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเป็นความลับเท่านั้น
• เปิดเผยโดยเป็นข้อมูลส่วนหนึ่งสำหรับการเสนอขาย การควบรวม การได้มา การร่วมทุน หรือการโอนทรัพย์สิน โดยจะต้องแน่ใจว่า ผู้รับข้อมูลนั้นอยู่ภายใต้ข้อผูกพันในการรักษาความลับที่เหมาะสมในส่วนที่เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน และจะใช้เฉพาะเพื่อวัตถุประสงค์ตามที่บริษัทได้ตกลงและได้รับอนุญาตตามนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้เท่านั้น
• เปิดเผยตามที่กฎหมายกำหนด หรือเมื่อหน่วยงานราชการร้องขอ หรือเพื่อป้องกันอาชญากรรม หรือเพื่อรับประกันความปลอดภัยในสิทธิ ทรัพย์สิน และ/หรือ ความปลอดภัยส่วนบุคคลของรีครูท (รวมถึงเจ้าหน้าที่ ลูกจ้าง ผู้รับจ้าง และหรือ ตัวแทนของรีครูท) สมาชิกอื่นในกลุ่มรีครูท บริษัทในเครือ ลูกค้าของบริษัท ผู้สมัคร และผู้ใช้/ผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์อื่นของบริษัท หรือบุคคลอื่นใด และ
• เปิดเผยตามที่กฎหมายที่ใช้บังคับอนุญาตให้สามารถกระทำได้โดยประการอื่น
【การโอนข้อมูลออกนอกประเทศ】
รีครูทจะดำเนินการให้มีการโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านออกนอกประเทศให้น้อยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ อย่างไรก็ตาม บริษัทอาจจำเป็นต้องโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้แก่บุคคลภายนอกที่อาจอยู่นอกประเทศของท่านในสถานการณ์ต่างๆ ตามที่ระบุในหัวข้อ “บริษัทแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอย่างไร” บริษัทจะใช้มาตรการป้องกันต่างๆ เพื่อคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามข้อกำหนดของกฎหมายและกฎระเบียบท้องถิ่นต่างๆ เกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลที่ใช้บังคับ
【ความปลอดภัย】
บริษัทจะใช้มาตรการต่างๆ ทั้งที่เป็นกายภาพ อิเล็กทรอนิกส์ และเป็นวิธีการตามสมควรเพื่อป้องกันข้อมูลส่วนบุคคลภายในองค์กรของบริษัทมิให้สูญหาย ถูกโจรกรรม และถูกนำไปใช้ เปิดเผย หรือดัดแปลงแก้ไขโดยมิได้รับอนุญาต
ข้อมูลส่วนบุคคลใดๆ ที่บริษัทเก็บไว้เองหรือในนามบริษัท ในเครื่องแม่ข่าย (server) ที่ปลอดภัย ด้วยมาตรการรักษาความปลอดภัยที่ทันสมัย เพื่อป้องกันการสูญหายหรือการเข้าถึงหรือการดัดแปลงโดยไม่ได้รับอนุญาต หรือใช้ในทางที่ผิด ในกรณีที่ข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวนั้นอยู่ในความดูแลในนามของบริษัทโดยบุคคลภายนอกที่มิได้ที่เกี่ยวข้อง บริษัทมีข้อผูกพันตามสัญญาที่บุคคลดังกล่าวนั้นจะต้องปฏิบัติตาม เพื่อรับประกันการรักษาความลับและความปลอดภัยของข้อมูลดังกล่าวนั้น
อย่างไรก็ตาม ในขณะที่บริษัทจะใช้มาตรการตามสมควรทั้งหมด (ตามที่กำหนดโดยกฎหมายที่ใช้บังคับ) เพื่อคุ้มครองความปลอดภัยสำหรับข้อมูลดังกล่าวข้างต้นแล้วก็ตาม บริษัทไม่อาจรับประกันว่า การสูญหาย การเข้าถึง หรือการแก้ไขโดยไม่ได้รับอนุญาต หรือการนำไปใช้ในทางที่ผิด จะไม่เกิดขึ้นกับข้อมูลส่วนบุคคลนั้น
ในการนี้ เป็นหน้าที่ของท่านที่จะรักษา (และดำเนินการตามขั้นตอนต่างๆ ตามสมควรเพื่อรักษา) ชื่อผู้ใช้ และ/หรือ รหัสผ่านที่ได้รับหรือที่เกี่ยวข้องกับเว็บไซต์ของบริษัทให้เป็นความลับและปลอดภัย และท่านจะต้องแจ้งให้บริษัททราบโดยเร็วเมื่อมีความเป็นไปได้ว่า เกิดการละเมิดความปลอดภัยขึ้น (เช่น การเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของท่านผ่านเว็บไซต์ของบริษัท เป็นต้น)
【การคงข้อมูลส่วนบุคคล】
บริษัทจะทบทวนข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทเก็บรักษาเป็นระยะๆ เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลมีความถูกต้องและเป็นข้อมูลล่าสุด นอกจากนี้ บริษัทจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเท่าที่เห็นว่าจำเป็นสำหรับดำเนินการตามวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ในหัวข้อ “บริษัทใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอย่างไร” ข้างต้น (ขึ้นอยู่กับนโยบายภายในของบริษัทเกี่ยวการเก็บรักษาข้อมูล หรือกฎหมายและกฎระเบียบที่ใช้บังคับเท่านั้น)
【สิทธิของเจ้าของข้อมูล】
ท่านมีสิทธิที่จะเพิกถอนการให้ความยินยอมของท่านในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ในกรณีที่กฎหมายกำหนดให้บริษัทต้องได้รับความยินยอมจากท่านก่อนที่จะประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ในการเพิกถอนการให้ความยินยอมนี้ ขอให้ติดต่อบริษัทตามข้อมูลที่ระบุไว้โดยละเอียดในหัวข้อ “ติดต่อบริษัท”
ท่านมีสิทธิต่างๆ เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง สิทธิในการเข้าถึง การแก้ไขและการลบ และสิทธิในการหยุดใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน เท่าที่กฎหมายที่ใช้บังคับกำหนด ในการยืนยันสิทธิของเจ้าของข้อมูลของท่านนั้น โปรดติดต่อบริษัทโดยใช้รายละเอียดติดต่อในหัวข้อ “ติดต่อบริษัท”
บริษัทจะดำเนินการตามที่ท่านได้ร้องขอข้างต้นตามกฎหมายที่ใช้บังคับ และตามที่กฎหมายอนุญาต บริษัทอาจคิดค่าธรรมเนียมที่เหมาะสมเพื่อครอบคลุมค่าใช้จ่ายสำหรับการดำเนินการตามที่ท่านร้องขอ การร้องขอใดๆ จะต้องมีรายละเอียดเพียงพอสำหรับระบุตัวตนของท่าน หลังจากได้รับการร้องขอจากท่านแล้ว บริษัทอาจขอข้อมูลเพิ่มเติมจากท่าน (ซึ่งรวมถึงการพิสูจน์ตัวตน) เพื่อจะได้ดำเนินการตามที่ท่านร้องขอดังกล่าวต่อไป โปรดทราบว่า แม้ว่าบริษัทมุ่งหมายที่จะดำเนินการตามคำร้องขอของท่านโดยเร็วที่สุดเท่าที่จะสามารถทำได้ก็ตาม บริษัทอาจต้องใช้เวลาตามสมควรเพื่อดำเนินการเกี่ยวกับใบสมัครงานของท่าน และบริษัทอาจต้องคิดค่าธรรมเนียมตามสมควรเพื่อเป็นค่าดำเนินการตามคำร้องขอของท่าน โดยบริษัทจะแจ้งให้ท่านทราบล่วงหน้าก่อน
【ติดต่อบริษัท】
หากท่านมีข้อสงสัยใดๆ เกี่ยวกับนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้ หรือต้องการทราบว่า รีครูทประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอย่างไร กรุณาติดต่อบริษัทตามรายละเอียดดังต่อไปนี้:
โดยทางไปรษณีย์: กราน โตเกียว เซ้าท์ทาวเวอร์
1-9-2 มารุโนะอุจิ จิโยดะ-คุ
โตเกียว 100-6640 ประเทศญี่ปุ่น
ทีมผู้บริหารงาน อาร์จีเอฟ จัดหางานนานาชาติ
บริษัท อินดีด รีครูท พาร์ทเนอร์ส จำกัด
โดยทางอีเมล: admin@rgf-irb.com
【การเปลี่ยนแปลงนโยบาย】
บริษัทอาจปรับปรุงนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้ให้เป็นปัจจุบันเป็นครั้งคราว เพื่อให้สอดคล้องกับนโยบายภายในองค์กร การพัฒนาด้านเทคโนโลยี หลักปฏิบัติทางธุรกิจ หรือกฎหมายและกฎระเบียบที่ใช้บังคับ หากบริษัทเปลี่ยนแปลงนโยบายความเป็นส่วนตัว บริษัทจะแจ้งให้ท่านทราบโดยการประกาศฉบับที่ได้รับการแก้ไขแล้วบนเว็บไซต์นี้ ขอให้ท่านตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงอย่างสม่ำเสมอ หากมีการแก้ไขในส่วนที่สำคัญ บริษัทจะแจ้งให้ท่านทราบโดยวิธีอื่น ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง การแจ้งผ่านอีเมลหรือบนเว็บไซต์ของบริษัท