Kebijakan Privasi Global (Untuk Pelamar Karier RGF)
Terakhir Diperbarui: 01/01/2026
Tanggal Efektif: 01/01/2020
【Pendahuluan/Keberlakuan】
Kebijakan privasi ini mengatur pemrosesan data dari Indeed Recruit Partners Co., Ltd. dan anak perusahaannya, (secara bersama-sama, “Recruit,” atau “kami,”) sehubungan dengan kandidat untuk pekerjaan (“kandidat” atau “anda”). Mohon untuk dapat membaca kebijakan privasi ini dengan seksama secara keseluruhan, termasuk lampiran-lampiran terkait yurisdiksi khusus yang berlaku untuk subjek data di yuridiksi tertentu.Lampiran-lampiran untuk yuridiksi dimana anda tinggal atau berlokasi dan perusahaan grup Recruit yang memproses data pribadi anda akan berlaku. Perusahaan grup Recruit yang memproses data anda mencakup, tidak hanya perusahaan grup Recruit yang anda berikan data, tetapi juga perusahaan grup Recruit dimana data anda dibagikan kepadanya, sebagaimana dijelaskan pada bagian【Cara Kami Membagikan Data Pribadi Anda】. Dengan demikian, lebih dari satu lampiran dapat berlaku apabila anda dan perusahaan grup Recruit yang memproses data pribadi anda berada atau berlokasi di yuridiksi yang berbeda. Dalam hal ini, apabila terdapat ketidaksesuaian antara ketentuan-ketentuan dari lampiran yuridiksi khusus yang berlaku, ketentuan yang membebankan kewajiban yang lebih ketat pada Recruit akan berlaku.
- Untuk yuridiksi lain:
Dalam hal terdapat perbedaan antara kebijakan privasi versi bahasa Inggris dan kebijakan privasi versi bahasa lokal terkait, ketentuan dalam versi bahasa Inggris akan berlaku. Selanjutnya, dalam hal terdapat perbedaan antara ketentuan-ketentuan dari lampiran yuridiksi yang berlaku, lampiran layanan khusus, dan kebijakan privasi ini, ketentuan yang membebankan kewajiban yang lebih ketat akan berlaku.
Mohon untuk dicatat bahwa kebijakan privasi, pemberitahuan, atau syarat dan ketentuan khusus dapat berlaku kepada anda pada yuridiksi tertentu, dan kebijakan privasi ini tidak menggantikan atau mengubah kebijakan privasi, pemberitahuan, atau syarat dan ketentuan khusus tersebut.
Recruit berkomitmen untuk melindungi privasi anda dan kerahasiaan data pribadi yang anda berikan, sesuai dengan kewajiban kami berdasarkan undang-undang perlindungan data yang berlaku dan praktik terbaik.
【Data Pribadi yang Dikumpulkan】
Data pribadi yang kami kumpulkan adalah sebagai berikut ini:
· Nama;
· Nomor telepon;
· Alamat e-mail;
· Alamat pos;
· Kewarganegaraan dan/atau status kependudukan;
· Status perkawinan;
· Tanggungan;
· Usia;
· Tanggal Lahir;
· Kondisi Kesehatan;
· Nomor Jaminan Sosial;
· Hobi atau minat pribadi;
· Data pribadi yang diperlukan untuk menilai latar belakang pendidikan atau pekerjaan anda, seperti riwayat pendidikan, riwayat pekerjaan, dan kualifikasi terkait;
· Data pribadi yang relevan terhadap posisi yang anda lamar, seperti gaji per tahun saat ini dan yang diharapkan;
· Data pribadi yang tercantum dalam CV, resume, formulir pendaftaran, dan dokumen lain terkait yang anda serahkan kepada kami untuk menunjang lamaran anda;
· Data pribadi yang relevan terhadap proses screening, yang dapat kami peroleh melalui pemeriksaan latar belakang, pemeriksaan referensi, dan/atau prosedur konfirmasi lainnya;
· Data pribadi yang terkandung dalam setiap bentuk komunikasi apa pun antara anda dan kami, termasuk percakapan tatap muka, telekomunikasi, pertanyaan melalui telepon, dan bentuk wawancara lainnya; dan
· Data pribadi lainnya yang diperlukan untuk tujuan yang disebutkan dalam bagian 【Cara Kami Menggunakan Data Pribadi Anda】. (Apabila dipersyaratkan oleh hukum yang berlaku, kami akan memberitahu anda kategori dari data pribadi tersebut). Sebagaimana dijelaskan dalam bagian 【Cara Kami Membagikan Data Pribadi Anda】, masing-masing perusahaan dalam Recruit dapat mengumpulkan data pribadi dari perusahaan lain dalam Recruit.
【Cara Kami Menggunakan Data Pribadi Anda】
Kami dapat menggunakan data pribadi anda untuk tujuan-tujuan yang dijelaskan di bawah ini.
Dasar hukum untuk memproses data pribadi anda dapat berubah, tergantung pada peraturan perundang-undangan tertentu, sehingga mohon untuk dapat mengacu pada lampiran yuridiksi terkait.
Anda dengan ini secara tegas menyetujui atas pemrosesan terhadap Kondisi Kesehatan anda dan data pribadi yang bersifat sensitif lainnya yang anda berikan kepada kami.
· untuk tujuan aktivitas pelaksanaan perekrutan;
· untuk tujuan penilaian dan evaluasi keahlian, kualifikasi, dan minat anda terhadap posisi yang dilamar dan/atau posisi lain;
· untuk tujuan berkomunikasi dengan anda terkait aktivitas perekrutan;
· untuk tujuan pemberian informasi tentang peluang pekerjaan, event, dll kepada anda;
· untuk tujuan mendukung anda dalam mendapatkan visa dan/atau izin kerja yang anda perlukan;
· untuk tujuan verifikasi informasi mengenai anda, termasuk melalui pemeriksaan referensi dan pemeriksaan latar belakang;
· untuk tujuan pengoperasian, evaluasi, dan peningkatan sistem perekrutan, aplikasi tracking kami, dan aktivitas perekrutan;
· untuk tujuan mendeteksi, mencegah dan menangani penipuan, potensi aktivitas-aktivitas ilegal, atau penyalahgunaan sistem perekrutan;
· untuk tujuan menanggapi pertanyaan-pertanyaan dari para kandidat; dan
· Recruit juga dapat memproses data pribadi yang dikelola oleh anak perusahaan dan afiliasinya untuk tujuan audit internal perusahaan grup.
【Cara Kami Membagikan Data Pribadi Anda】
Sejauh hal tersebut dimungkinkan, kami bermaksud untuk meminimalisir pengungkapan data pribadi anda kepada pihak ketiga.
Namun, kami perlu untuk melakukan pengungkapan-pengungkapan tertentu dari waktu ke waktu. Kami dapat membagikan data pribadi anda sebagaimana dijelaskan di bawah ini:
· pengungkapan kepada anggota Recruit lain secara global (yaitu Recruit Holdings Co., Ltd, dan anak perusahaan dan afiliasinya), dimana pengungkapan tersebut diperlukan untuk satu atau lebih tujuan yang ditetapkan pada bagian “Cara Kami Menggunakan Data Pribadi Anda” di atas;
· pengungkapan kepada pihak ketiga penyedia layanan seperti lembaga perekrutan, pra-kerja dan pemeriksaan latar belakang dan penasihat imigrasi, dimana pengungkapan tersebut diperlukan untuk satu atau lebih tujuan yang ditetapkan pada bagian “Cara Kami Menggunakan Data Pribadi Anda” di atas;
· pengungkapan kepada penasihat profesional kami (seperti pengacara, akuntan dan penasihat keuangan), sejauh hal tersebut diperlukan dan hanya jika mereka terikat untuk menjaga kerahasiaan data pribadi anda;
· sebagai bagian dari proposal penjualan, penggabungan, akuisisi, usaha patungan, atau pengalihan kekayaan, dengan memastikan bahwa penerima berada di bawah kewajiban kerahasiaan yang sesuai sehubungan dengan data pribadi dan menggunakan data tersebut untuk tujuan yang anda telah sepakati dan sebagimana diizinkan oleh kebijakan privasi ini;
· pengungkapan yang dipersyaratkan oleh undang-undang, atau permintaan badan pemerintah, atau untuk mencegah kejahatan, atau untuk memastikan hak, kepemilikan dan/atau keamanan pribadi dari Recruit (termasuk pejabat, karyawan, kontraktor dan/atau agennya), anggota lain dari grup Recruit, afiliasi, klien kami, kandidat, dan pengguna/pengunjung situs web kami, atau orang lainnya; dan
· sebagimana diizinkan oleh hukum yang berlaku.
【Pengiriman Data ke Luar Negeri】
Recruit akan memastikan bahwa pengiriman data ke luar negeri akan diminimalisir semaksimal mungkin; namun, kami mungkin memerlukan untuk mengirimkan data pribadi anda ke pihak ketiga yang dapat berlokasi di negara di luar lokasi anda sebagaimana dalam keadaan yang dijelaskan pada bagian “Cara Kami Membagikan Data Pribadi Anda”. Kami akan menerapkan pengamanan untuk melindungi data pribadi anda, sebagimana diwajibkan berdasarkan peraturan perundang-undangan perlindungan data lokal yang berlaku.
【Keamanan】
Kami akan menerapan langkah-langkah secara fisik, elektronik, dan prosedural yang wajar untuk melindungi data pribadi dalam organisasi kami dari kehilangan, pencurian, dan penggunaan, pengungkapan, atau pengubahan yang tidak sah.
Setiap data pribadi yang dipegang oleh kami atau atas nama kami disimpan pada server yang aman, dengan penerapan keamanan yang modern untuk melindungi data tersebut dari kehilangan, akses atau perubahan yang tidak sah, atau penyalahgunaan informasi tersebut. Apabila data pribadi tersebut dipegang oleh pihak ketiga yang tidak bersangkutan atas nama kami, kami juga telah menerapkan kewajiban kontraktual atas pihak tersebut untuk memastikan kerahasiaan dan keamanan informasi tersebut.
Namun, meskipun kami akan mengambil langkah-langkah yang wajar (sebagaimana dipersyaratkan oleh hukum yang berlaku) untuk melindungi integritas informasi tersebut, kami tidak dapat menjamin bahwa kehilangan, akses atau perubahan yang tidak sah, atau penyalahgunaan tidak akan terjadi.
Sebaliknya, adalah tugas anda untuk menjaga (dan mengambill langkah-langkah yang wajar untuk menjaga) setiap nama pengguna (username) dan/atau kata sandi (password) yang diberikan oleh atau terkait pada situs secara rahasia dan aman, dan untuk menginformasikan kepada kami dengan segera atas adanya potensi pelanggaran keamanaan (termasuk akses yang tidak sah ke data pribadi anda melalui situs web kami).
【Penyimpanan Data Pribadi】
Kami akan secara berkala meninjau data pribadi anda yang kami pegang untuk memastikan bahwa data tersebut akurat dan terkini. Kami juga akan menyimpan data pribadi anda hanya selama diperlukan untuk melakukan tujuan yang dijelaskan pada “Cara Kami Menggunakan Data Pribadi Anda” di atas. (dengan tunduk pada kebijakan internal kami tentang penyimpanan data, atau peraturan perundang-undangan yang berlaku).
【Hak Subjek Data】
Anda memiliki hak untuk menarik persetujuan anda atas pemrosesan data pribadi anda dalam hal dimana persetujuan diwajibkan oleh hukum untuk memproses data pribadi anda. Untuk menarik persetujuan anda, mohon untuk dapat menghubungi kami dengan menggunakan detil kontak pada bagian “Kontak Kami”.
Sejauh hal tersebut diwajibkan oleh hukum yang berlaku, anda dapat memiliki hak-hak mengenai data pribadi anda, termasuk, tanpa batasan, hak untuk mengakses, memperbaiki, dan menghapus, dan hak untuk memberhentikan penggunaan data pribadi anda. Untuk menggunakan hak subjek data anda, mohon untuk dapat menghubungi kami dengan menggunakan detil kontak pada bagian “Kontak Kami”.
Kami akan memproses permintaan anda sesuai dengan hukum yang berlaku dan, dimana diperbolehkan oleh hukum, dapat mengenakan biaya yang wajar atas pengeluaran biaya untuk menanggapi permintaan anda. Setiap permintaan harus mencakup rincian yang cukup untuk mengidentifikasi anda. Setelah diterimanya permintaan anda, kami dapat meminta informasi tambahan dari anda (termasuk bukti identitas) untuk memproses permintaan anda. Mohon untuk dicatat bahwa kami mungkin membutuhkan beberapa waktu untuk memproses permintaan anda, meskipun kami bertujuan untuk memproses semua permintaan sesegera mungkin. Kami juga dapat mengenakan biaya yang wajar atas pengeluaran administrasi yang kami keluarkan ketika menangani permintaan tersebut, yang akan kami beritahukan kepada anda sebelumnya.
【Kontak Kami】
Apabila anda memiliki pertanyaan mengenai kebijakan privasi ini atau bagaimana Recruit memproses data pribadi anda, mohon untuk dapat menghubungi kami dengan menggunakan detil kontak berikut ini:
Melalui pos: Gran Tokyo SOUTH TOWER
1-9-2 Marunouchi Chiyoda-ku,
Tokyo 100-6640 Japan
Administration Team, RGF International Recruitment
Indeed Recruit Partners Co., Ltd.
E-mail: admin@rgf-irb.com
【Perubahan Kebijakan】
Kami dapat memperbarui kebijakan privasi ini dari waktu ke waktu, sesuai dengan kebijakan internal kami, perkembangan teknologi, praktik industry, atau ketentuan hukum dan peraturan yang berlaku. Jika kami melakukan perubahan terhadap kebijakan privasi kami, kami akan menyampaikan versi perubahan tersebut di sini, sehingga mohon untuk dapat meninjaunya secara sering. Jika terdapat perubahan yang signifikan, kami juga dapat memberitahukan kepada anda melalui cara lain, seperti, namun tidak terbatas pada, pemberitahuan melalui e-mail atau melalui situs kami.