全球隐私政策(RGF 招聘申请人专用)
上次更新:01/01/2026
生效日期:01/01/2020
【介绍/适用性】
本隐私政策约束Indeed Recruit Partners Co., Ltd. 和其子公司(以下统称为“Recruit”,或“我们”)对求职者(以下统称为“求职者”或“您”)有关的数据处理。请仔细阅读本隐私政策的全部内容,包括适用于特定司法管辖区数据主体的司法管辖区特别附件。您所居住或所在的司法管辖区以及处理您的个人数据的Recruit集团公司所在的司法管辖区的附件将对您适用。处理您的数据的Recruit集团公司不仅包括您所提供数据的Recruit集团公司,还包括如“我们如何共享您的个人数据”中所述的共享您个人数据的Recruit集团公司。因此,如果您和处理您的个人数据的Recruit集团公司居住或位于不同的司法管辖区,则可能适用多个附件。在这种情况下,如果适用的司法管辖区特别附件的规定之间存在不一致之处,则应以对Recruit施加更严格义务的规定为准。
- 其他司法管辖区:
如果本英文版隐私政策与其相应的当地语言版隐私政策之间有任何冲突的,应以英文版为准。如果适用的司法管辖区特别附件、服务特别附件及本隐私政策之间有任何冲突的,应以施加更严格义务的规定为准。
请注意,单独的特定隐私政策、声明或条款及条件可能在某些司法管辖区中对您适用,并且本隐私政策不会替代或修订任何该等特定隐私政策、声明或条款和条件。
根据适用的数据保护法律项下我们的义务及最佳实践,Recruit致力于保护您的隐私和您提供的任何个人数据的机密性。
【我们收集的个人数据】
我们收集的个人数据如下:
· 姓名;
· 电话号码;
· 电子邮件地址;
· 邮寄地址;
· 国籍和/或居留状态;
· 婚姻状态;
· 被扶养人;
· 年龄;
· 出生日期;
· 健康状况;
· 社会保障号码;
· 爱好或个人兴趣;
· 评估您的教育或工作背景所需的个人数据,如教育记录、工作经历和相关资质;
· 与您申请的职位相关的个人数据,例如您当前和期望的年薪;
· 您提交给我们以支持您的申请的任何简历、履历表、报名表和任何其他文件中所包含的个人数据;
· 我们可能通过背景调查、推荐人调查和/或其他确认程序收集的与筛选过程有关的个人数据;
· 您和我们之间任何形式的交流中所包含的个人数据,包括面对面的交谈、电信、电话咨询和其他形式的访谈;以及
· 其他为了“我们如何使用您的个人数据”中规定之目的所需的个人数据(若适用的法律要求,我们会通知该等个人数据的类别。)如“我们如何共享您的个人数据”中所述,Recruit的每个公司可能会从Recruit的其他公司处收集个人数据。
【我们如何使用您的个人数据】
我们可能为了以下目的使用您的个人数据。
根据特定法律和法规,处理您的个人数据的法律依据可能会发生变化,因此请参阅司法管辖区特别附件。
您在此明示同意我们处理您提供给我们的健康状况和其他敏感的个人数据。
· 出于进行招聘活动的目的;
· 出于根据您所申请的职位和/或其他职位,对您的技能、资格和兴趣进行评估和评价的目的;
· 出于就招聘活动与您沟通的目的;
· 出于向您发送有关就业机会和活动等信息的目的;
· 出于帮助您获得必要的签证和/或工作许可的目的;
· 出于核实您的信息(包括通过推荐人调查和背景调查)的目的;
· 出于操作、评估和改进招聘系统、我们的申请跟踪和招聘活动的目的;
· 出于检测、预防和应对欺诈、潜在的非法活动或滥用招聘系统的情况的目的;
· 出于回答求职者的任何询问的目的;以及
· 出于进行集团公司内部审计的目的,Recruit亦可能处理由其子公司和关联公司管理的个人数据。
【我们如何分享您的个人数据】
我们力求尽可能最小限度地将您的个人数据披露给第三方。但是,我们需要不时地进行特定的披露。我们可能会以如下方式共享您的个人数据:
- 当出于上述“我们如何使用您的个人数据”中规定的一个或多个目的而需要披露时,向Recruit的全球其他成员(即Recruit Holdings Co.,Ltd.,及其子公司和关联公司)进行披露;
- 当出于上述“我们如何使用您的个人数据”中规定的一个或多个目的而需要披露时,向第三方服务供应商(如招聘、就业前和背景调查的机构和移民顾问)进行披露;
- 在必要的范围内且仅在其对您的个人数据负有保密义务的前提下向我们的专业顾问(例如律师、会计师和财务顾问)进行披露;
- 作为拟议的出售、合并、收购、合资或资产转让的一部分,前提是确保受让人对您的个人数据负有适当的保密义务,并仅将其用于您已同意的且为本隐私政策所允许目的;
- 法律要求或政府实体要求,或为防止犯罪,亦或为确保Recruit(包括其高管、员工、承包商和/或代理商)及Recruit集团其他成员、关联公司、我们的客户、求职者以及我们网站的其他用户/访客、或任何其他人的权利、财产和/或人员安全而进行披露;以及
- 适用法律另行许可的披露。
【数据的国外转移】
Recruit将确保尽可能最小限度地向国外进行任何数据转移;但是,在“我们如何共享您的个人数据”所述的情况下,我们可能需要将您的个人数据转移给可能位于您所在国家以外的国家的第三方。根据适用的当地数据保护法律和法规的要求,我们将采取保护措施来保护您的个人数据。
【安全】
我们将在我们组织内使用合理的物理、电子和流程措施来保护的个人数据,以防其遭受丢失、盗窃以及未经授权的使用、披露或修改。
由我们持有或代表我们持有的任何个人数据均存储于安全的服务器上,并采取了现代化的安全措施以防止该等数据的丢失、未经授权的访问或更改、或滥用。如果该等个人数据由不相关的第三方代表我们持有的,我们亦对该等第三方课以合同义务以确保该等数据的保密性和安全性。但是,尽管我们将(根据适用法律的要求)采取所有合理的措施以保护该等数据的完整性,但我们无法保证其不会发生丢失、未经授权的访问或更改,或滥用。
您有责任对由我们的网站发布或与之相关的用户名和/或密码进行保密(并采取合理措施予以保密),并及时通知我们任何可能的安全漏洞(包括通过我们的网站未经授权访问您的个人数据)。
【个人数据的保存】
我们将定期检查我们持有的个人数据,以确保其准确性和更新。我们还将仅在有必要执行上述“我们如何使用您的个人数据”中规定之目的时保存您的个人数据(仅受限于我们关于数据保留的内部政策或适用法律和法规)。
【数据主体的权利】
在法律要求处理您的个人数据时需要取得同意的情况下,您有权撤回对处理您的个人数据的同意。请使用“联系我们”中的联系方式联系我们撤回您的同意。
在适用法律要求的范围内,您对您的个人数据拥有包括但不限于访问、更正和删除,以及停止使用个人数据的权利。请使用“联系我们”中的联系方式联系我们维护您的数据主体的权利。
我们将根据适用法律处理您的上述请求,并在法律允许的情况下,可能会收取适当的费用以支付响应请求的费用。任何请求均必须包含足够的详细信息以识别您的身份。在收到您的请求后,我们可能会要求您提供其他信息(包括身份证明)以便处理您的请求。请注意尽管我们力求尽快处理所有请求,但可能需要一些时间处理申请。在处理任何请求时,我们也可能会收取合理的费用以支付我们的管理费用,就此我们会事先通知您。
【联系我们】
如果您对本隐私政策或Recruit如何处理您的个人数据有任何疑问,请使用以下联系方式与我们联系:
邮寄方式:日本东京千代田区丸之内1-9-2,Gran Tokyo SOUTH TOWER,邮编:100-6640
Indeed Recruit Partneres Co., Ltd.. RGF国际招聘,行政团队
电子邮件方式:admin@rgf-irb.com
电话方式:+ 81-3-6835-3000
【政策的修改】
我们可能会根据我们的内部政策、技术发展、行业惯例或适用的法律和法规,不时更新本隐私政策。如果我们对我们的隐私政策进行了任何修改,我们将在此处发布修订版,因此请经常对其进行审阅。如果进行了重大更改,我们还会通过其他方式通知您(如,但不限于通过电子邮件或在我们的网站上进行通知)。